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供應(yīng)商平臺
眾信醫(yī)藥超市供應(yīng)商送貨須知
尊敬的供應(yīng)商:
為了節(jié)省您在我司送貨的驗收時間,送貨時請您準備好以下資料:
1、采購訂單(或采購訂單號):送貨時需提供采購訂單,或于送貨單上標注采購訂單號。如訂單已經(jīng)超期取消,如訂單已經(jīng)超期取消,可以聯(lián)系相關(guān)補貨員補單并到收貨區(qū)打印收驗單。
2、送貨單:為了方便貴司財務(wù)結(jié)賬,送貨單上請蓋貴司的出庫專用章原印章。貴司送貨單請包含以下內(nèi)容:收貨單位(證照名稱)、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、單位、價格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期限、生產(chǎn)企業(yè)名稱等,符合GSP要求。
3、 檢驗報告: 請您提供所送商品每一批號的檢驗報告,檢驗報告上須蓋有貴司的質(zhì)量專用章或檢驗專用章或公章均可(必須是原印章)。每次送貨時,所送商品不要多于兩個批號。
4、 進口商品:凡進口商品均需提供進口批件、進口商品檢驗報告、衛(wèi)生證書、入境貨物檢驗檢疫證明或報關(guān)單等證明文件。
預(yù)約收貨: 為節(jié)約貴公司送貨時間,我們建議貴公司在供應(yīng)商平臺預(yù)約送貨,如緊急、特殊送貨的商品可致電驗收組電話預(yù)約;預(yù)約時間:星期一--星期五上午8:30-11:50、下午13:00-17:30),我們會登記并公示,對于預(yù)約的送貨,貨到后將優(yōu)先驗收
收貨時間: 星期一--星期五 上午8:30-11:50下午13:00-17:30
貴司擬送貨商品應(yīng)滿足下述效期要求:
商品有效期≥2年 收貨時間距生產(chǎn)時間≤6個月
商品有效期 = 18個月 收貨時間距生產(chǎn)時間≤4個月
商品有效期 = 12個月 收貨時間距生產(chǎn)時間≤3個月
6個月<商品有效期<12個月 收貨時間距生產(chǎn)時間≤2個月
商品有效期 = 6個月 收貨時間距生產(chǎn)時間≤1個月
1、 供應(yīng)商確有特殊原因造成擬送貨商品不符合上述要求時,應(yīng)在發(fā)貨前將不符合效期要求的商品批號、有效期和數(shù)量反饋給補貨員,我司確認可收貨后方可發(fā)貨
2、 雙方確認的效期收貨約定僅對當次訂單有效,且確認時間距收貨時間間隔不超過15天;
3、 我司確認不能收貨的商品嚴禁發(fā)貨,否則我司將一律拒收,并由貴司承擔一切拒收損失;
4、 貴司對我司拒收和沒有按時到貨的商品一樣需要承擔延期到貨的責任。
供應(yīng)商送貨驗收流程:
1、資料準備:送貨前請按要求準備好采購訂單、送貨單、檢驗報告。
2、登記排號: 您送貨到達倉庫時,首先到驗收服務(wù)窗口(打單處)驗收文員處登記與領(lǐng)號,同時憑采購訂單在驗收服務(wù)窗口打印收驗單。
3、辦理退貨:驗收文員登記時會告知您是否需要辦理退貨,若有退貨,請先辦理退貨工作。
4、組織卸貨:請在我司工作人員指導(dǎo)下進行卸貨、堆垛(卸貨時,請把批號朝外,箱體不超出墊板邊緣,防止撞壞)。
5、等候驗收:卸完貨后,我們將按照排號順序盡快進行驗收,如沒有輪到驗收,可在供應(yīng)商休息處等候。
6、入庫驗收:當輪到驗收時,請您到待驗區(qū)配合我們的驗收人員一并進行點貨驗收。
7、對單簽字:驗收完畢時,對品名、規(guī)格、數(shù)量及價格有修改的請簽字確認;各項內(nèi)容無誤后,我司驗收人員在送貨單上簽字并蓋章,回單聯(lián)交供應(yīng)商,留存聯(lián)交我方財務(wù)。
8、完成送貨。
眾信醫(yī)藥超市以顧客的終身價值為企業(yè)價值,不斷為消費者提供優(yōu)質(zhì)豐富的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、溫馨的購物環(huán)境、健康的生活理念、便捷的購物服務(wù),致力于成為消費者最喜愛的藥房。